<div><div style="color:rgb(34,34,34);font-family:arial,sans-serif;font-size:13px;background-color:rgb(255,255,255)">This is a reminder about our annual meeting and board elections.  The meeting will be held on <b>Saturday, December 8th at 1:00PM at Eugene Maker Space</b>. </div>
<div style="color:rgb(34,34,34);font-family:arial,sans-serif;font-size:13px;background-color:rgb(255,255,255)"><br></div><div style="color:rgb(34,34,34);font-family:arial,sans-serif;font-size:13px;background-color:rgb(255,255,255)">
At this meeting we also have to elect our new board.  We will have an electronic voting system in place so you can vote online if you are unable to attend the meeting.  <b>Polls will close on Saturday, December 8th at 2:00PM</b>.  That is exactly one hour after the meeting starts.  This will give candidates some time to speak their peace before the votes are all cast.</div>
<div style="color:rgb(34,34,34);font-family:arial,sans-serif;font-size:13px;background-color:rgb(255,255,255)"><br></div><div style="color:rgb(34,34,34);font-family:arial,sans-serif;font-size:13px;background-color:rgb(255,255,255)">
If you know someone that you think would be a good candidate for a board position, please nominate them!  You can do this easily by emailing the Discuss email list with the subject line of "<b>NOMATION - Member Name</b>".  That member will then have to accept their nomination.  Do you think you might want to run for a board position for 2013?  Please do!  This is your chance to step up and make a difference in this community.  If you think you want to run for a board position, please send an email to the discussion list or talk to some members in person to let us all know why you want to be on the board and what you can bring to the table.  Another member must nominate you for a board position. Nominations will close on <b>November 30th</b>, so make sure you get all of your nominations in before December 1st.</div>
<div style="color:rgb(34,34,34);font-family:arial,sans-serif;font-size:13px;background-color:rgb(255,255,255)"><br></div><div style="color:rgb(34,34,34);font-family:arial,sans-serif;font-size:13px;background-color:rgb(255,255,255)">
We encourage all members who are interested in this voting process (or are interested in running for a position) to familiarize themselves with our current governing documents.  You can review the most recent version of our governing documents on the EMS wiki:</div>
<div style="color:rgb(34,34,34);font-family:arial,sans-serif;font-size:13px;background-color:rgb(255,255,255)"><a href="http://www.eugenemakerspace.com/wiki/Sites/EugMakerSpace" target="_blank" style="color:rgb(17,85,204)">http://www.eugenemakerspace.com/wiki/Sites/EugMakerSpace</a></div>
</div><span style="color:rgb(34,34,34);font-size:13px;font-family:arial,sans-serif"><div><span style="color:rgb(34,34,34);font-size:13px;font-family:arial,sans-serif"><br></span></div>In order to more effectively determine the will of the voters EMS has chosen a voting style where all votes are marked in ranked order starting at 1 for the voters first preference, 2 for the second preference, and on to the Nth for the voters last preference. We use the <b>Single Transferable Vote (STV)</b> method to count them, which is an extension of instant runoff voting. Here is a brief description:</span><br style="color:rgb(34,34,34);font-size:13px;font-family:arial,sans-serif">

<br style="color:rgb(34,34,34);font-size:13px;font-family:arial,sans-serif"><span style="color:rgb(34,34,34);font-size:13px;font-family:arial,sans-serif">"Each voter gets one vote, which can transfer from their first-preference to their second-preference.  If your preferred candidate has no chance of being elected or has enough votes already, your vote is transferred to another candidate in accordance with your instructions.  STV thus ensures that very few votes are wasted."</span><br style="color:rgb(34,34,34);font-size:13px;font-family:arial,sans-serif">

<br style="color:rgb(34,34,34);font-size:13px;font-family:arial,sans-serif"><span style="color:rgb(34,34,34);font-size:13px;font-family:arial,sans-serif">More details: </span><a href="http://www.stv.govt.nz/stv/voting.htm" style="color:rgb(17,85,204);font-size:13px;font-family:arial,sans-serif" target="_blank">http://www.stv.govt.nz/stv/<u></u>voting.htm</a><br style="color:rgb(34,34,34);font-size:13px;font-family:arial,sans-serif">

<br style="color:rgb(34,34,34);font-size:13px;font-family:arial,sans-serif"><span style="color:rgb(34,34,34);font-size:13px;font-family:arial,sans-serif">Two video examples of STV in action:</span><br style="color:rgb(34,34,34);font-size:13px;font-family:arial,sans-serif">

<br style="color:rgb(34,34,34);font-size:13px;font-family:arial,sans-serif"><a href="http://archive.fairvote.org/?page=2451" style="color:rgb(17,85,204);font-size:13px;font-family:arial,sans-serif" target="_blank">http://archive.fairvote.org/?<u></u>page=2451</a><br style="color:rgb(34,34,34);font-size:13px;font-family:arial,sans-serif">

<a href="http://www.youtube.com/watch?v=MY-zNY-X3vY" style="color:rgb(17,85,204);font-size:13px;font-family:arial,sans-serif" target="_blank">http://www.youtube.com/watch?<u></u>v=MY-zNY-X3vY</a><br style="color:rgb(34,34,34);font-size:13px;font-family:arial,sans-serif">

<div><br></div><div>This should make more sense once you actually see the voting system.  <span style="color:rgb(34,34,34);font-family:arial,sans-serif;font-size:13px;background-color:rgb(255,255,255)">If anyone has any questions about any of this, feel free to email</span><span style="color:rgb(34,34,34);font-family:arial,sans-serif;font-size:13px;background-color:rgb(255,255,255)">  b</span><a href="mailto:board@eugenemakerspace.com" target="_blank" style="font-family:arial,sans-serif;font-size:13px;color:rgb(17,85,204)">oard@eugenemakerspace.com</a><span style="color:rgb(34,34,34);font-family:arial,sans-serif;font-size:13px;background-color:rgb(255,255,255)"> </span><span style="color:rgb(34,34,34);font-family:arial,sans-serif;font-size:13px;background-color:rgb(255,255,255)">and one of us will help you out where possible.</span></div>
<div><span style="color:rgb(34,34,34);font-family:arial,sans-serif;font-size:13px;background-color:rgb(255,255,255)"><br></span></div><div><span style="color:rgb(34,34,34);font-family:arial,sans-serif;font-size:13px;background-color:rgb(255,255,255)">Thank you.</span></div>