<div dir="ltr"><span style="font-family:arial,sans-serif;font-size:13px">It's that time of year again!  The annual meeting and board elections are right around the corner.  This year we will be holding the meeting on </span><b style="font-family:arial,sans-serif;font-size:13px">Saturday, December 7th at 10:00AM</b><span style="font-family:arial,sans-serif;font-size:13px"> at Eugene Maker Space.  The board vote polls will close on </span><b style="font-family:arial,sans-serif;font-size:13px">December 7th at 11:00AM</b><span style="font-family:arial,sans-serif;font-size:13px">, exactly one hour after the meeting starts.  This will give everyone some time to discuss it before casting votes.  Last year we offered an online voting system so those who couldn't make the meeting could still vote.  We fully intend to do the same thing this year.</span><div style="font-family:arial,sans-serif;font-size:13px">
<br></div><div><div><div><font face="arial, sans-serif">If you know someone that you think would be a good candidate for a </font>board<font face="arial, sans-serif"> position, please nominate them!  You can do this easily by emailing the Discuss email list with the subject line of "</font><b style="font-family:arial,sans-serif;font-size:13px">NOMATION - Member Name</b><font face="arial, sans-serif">".  That member will then have to accept their nomination.</font></div>
<div><font face="arial, sans-serif"><br></font></div><div><font face="arial, sans-serif">Do you think you might want to run for a</font> board position for 2014?  Please do!  This is your chance to step up and make a difference in this community.  If you think you want to run for a board position, please send an email to the discussion list or talk to some members in person to let us all know why you want to be on the board and what you can bring to the table.  Another member must nominate you for a board pos<font face="arial, sans-serif">ition. Nominations will close on </font><b style="font-family:arial,sans-serif;font-size:13px">November 30th</b><font face="arial, sans-serif">, so make sure you get all of your nominations in before then.</font></div>
<div style="font-family:arial,sans-serif;font-size:13px"><br></div><div style="font-family:arial,sans-serif;font-size:13px">We encourage all members who are interested in this voting process (or are interested in running for a position) to familiarize themselves with our current governing documents.  You can review the most recent version of our governing documents on the EMS wiki:</div>
<div style="font-family:arial,sans-serif;font-size:13px"><a href="http://www.eugenemakerspace.com/wiki/Sites/EugMakerSpace" target="_blank">http://www.eugenemakerspace.com/wiki/Sites/EugMakerSpace</a></div></div><div style="font-family:arial,sans-serif;font-size:13px">
<br></div><font face="arial, sans-serif">In order to more effectively determine the will of the voters EMS has chosen a voting style where all votes are marked in ranked order starting at 1 for the voters first preference, 2 for the second preference, and on to the Nth for the voters last preference. We use the </font><b style="font-family:arial,sans-serif;font-size:13px">Single Transferable Vote (STV)</b><font face="arial, sans-serif"> method to count them, which is an extension of instant runoff voting. Here is a brief description:</font><br>
<br><font face="arial, sans-serif">"Each voter gets one vote, which can transfer from their first-preference to their second-preference.  If your preferred candidate has no chance of being elected or has enough votes already, your vote is transferred to another candidate in accordance with your instructions.  STV thus ensures that very few votes are wasted."</font><br>
<br><font face="arial, sans-serif">More details: </font><a href="http://www.stv.govt.nz/stv/voting.htm" target="_blank" style="font-family:arial,sans-serif;font-size:13px">http://www.stv.govt.nz/stv/<u></u>voting.htm</a><br>
<br><font face="arial, sans-serif">Two video examples of STV in action:</font><br><br><a href="http://archive.fairvote.org/?page=2451" target="_blank" style="font-family:arial,sans-serif;font-size:13px">http://archive.fairvote.org/?<u></u>page=2451</a><br>
<a href="http://www.youtube.com/watch?v=MY-zNY-X3vY" target="_blank" style="font-family:arial,sans-serif;font-size:13px">http://www.youtube.com/watch?<u></u>v=MY-zNY-X3vY</a><br><div style="font-family:arial,sans-serif;font-size:13px">
<br></div><div style="font-family:arial,sans-serif;font-size:13px">This should make more sense once you actually see the voting system.  If anyone has any questions about any of this, feel free to email b<a href="mailto:board@eugenemakerspace.com" target="_blank">oard@eugenemakerspace.com</a> and one of us will help you out where possible.</div>
<div style="font-family:arial,sans-serif;font-size:13px"><br></div><div style="font-family:arial,sans-serif;font-size:13px">Thank you.</div></div></div>