<div dir="ltr">I like the proposal now that I've read it.  I'm still curious about how it would be billed if someone only needed space for a few days or a week.  I'm also curious how that time will be enforced.  Also, what happens if people are using all the space and there ends up not being enough room for others?  Do projects get a maximum time limit so we can get new people in the space and make sure to share the space?<div>
<br></div></div><div class="gmail_extra"><br><br><div class="gmail_quote">On Wed, Oct 30, 2013 at 2:06 PM, Mr. Clif <span dir="ltr"><<a href="mailto:clif@eugeneweb.com" target="_blank">clif@eugeneweb.com</a>></span> wrote:<br>
<blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">
  
    
  
  <div bgcolor="#FFFFFF" text="#000000">
    <div>Hi Gang,<br>
      <br>
      So here are my two cents worth.<br>
      <br>
      Just to clarify the annual meeting is on Saturday Dec 7th, not the
      8th.<br>
      <br>
      Some of our members were in favor of tiered dues, some were not.
      One possibility here is to include a free bin with the next tier
      up, and maybe also include a discount on classes.<br>
      <br>
      I think that if members are going to get a free bin or box then
      they are required to always be members in good standing, eg don't
      skip any dues and have them paid up. Wheres lower tier members
      might not have that requirement.<br>
      <br>
      I assume that the shelves would be two feet deep which would give
      you the same $2.50 per Sqft rate.<br>
      <br>
      I think constantly updating a date on a tag to show the paid
      through date is impractical. Perhaps we could have an item number
      that we can look up in a data base?<br>
      <br>
      I think that if we make our policy clear on left items and that we
      try to return them for at least 30 days then its probably legal to
      take possession of them after that. Something like this:<br>
      <br>
      "...EMS will make a reasonable effort to return the items for at
      least 30 days past due."<br>
      <br>
      I'm not sure about the members voting outside of an official
      meeting.  This could be a special meeting as long as it is
      official, but even so getting a members quorum is often very hard,
      and not requiring one is not fair, so not sure what to do here.
      Just patitioning the board might be an option.<br>
      <br>
      At first I thought we could do the gallery like other maker spaces
      and charge for it. But I do like it being kind of a group
      consensious to show off what we're doing. I think the board would
      decide what area(s) are gallery space(s). I think that one year
      changes in the gallery is way too slow. Perhaps it could be
      updated at each regular membership meeting, or online votes. Like
      Bob I would be less concerned about official meetings here but not
      sure what is fair.<br>
      <br>
          More thoughts later...<span class="HOEnZb"><font color="#888888"><br>
          Clif</font></span><div><div class="h5"><br>
      <br>
      On 10/30/2013 01:33 PM, Rick Osgood wrote:<br>
    </div></div></div><div><div class="h5">
    <blockquote type="cite">
      <div dir="ltr">I should clarify that I'm not trying to tear apart
        this proposal.  I actually like the overall ideas I'm just
        concerned about how we will actually be able to enforce them.
         Maybe we just need more details or clarifications is what I'm
        getting at.</div>
      <div class="gmail_extra"><br>
        <br>
        <div class="gmail_quote">On Wed, Oct 30, 2013 at 1:30 PM, Rick
          Osgood <span dir="ltr"><<a href="mailto:rick@eugenemakerspace.com" target="_blank">rick@eugenemakerspace.com</a>></span>
          wrote:<br>
          <blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">
            <div dir="ltr">First of all, what is a .md file?  I don't
              seem to have anything that can open it and I'm not
              familiar with the extension.
              <div>
                <br>
              </div>
              <div>Second, I like this idea in general (based only on
                your summary).  I get Sam's point that we might be
                restricting what activities will occur at EMS based on
                who can afford to actually do those activities.  It
                seems a bit unfair that someone with more money
                essentially has more options but honestly, we have to do
                SOMEthing.  We need to make sure things don't just
                collect and sit around forever.</div>
              <div><br>
              </div>
              <div>How with the $2.50 be billed?  $2.50 per sqft per
                month? per week?  What if I only use the space for 1-2
                weeks but you want to bill me per month?  Do I have to
                pay for the whole month or do you pro-rate it so I only
                pay for the time used?  What if it's 1.5 weeks? Do we go
                per day at that point or round up to the nearest
                week/month?</div>
              <div><br>
              </div>
              <div>Also, what if someone wants to keep their large
                project out for three days?  Two days are free, anything
                over that and we start charging money.  How much will we
                stick to our guns on that?  I can envision many cases
                where someone's project sticks around an extra day or
                two.  Do we then demand them to pay us $2.50 per square
                foot pro-rated or do we just let it go?</div>
              <div><br>
              </div>
              <div>I think it might be useful to include a provision
                that says the board/membership can vote to approve
                larger projects with the requirement that the motion
                includes a "review date".  That way if EMS as an
                organization wants to work on or sponsor some large
                project, we have a way to approve it.  Requiring the
                "review date" ensures that a project which has gone
                stale or has lost momentum can be either booted out or
                start paying rent.</div>
              <div><br>
              </div>
              <div>Lastly, <font face="arial, sans-serif">EVERYTHING
                  GETS A LABEL OR YOU LOSE IT!  I think this is fair but
                  I'm curious about possible legal ramifications   I'm
                  guessing we would only be able to get an answer to
                  that by talking to a lawyer and we aren't made of
                  money so maybe we just have to consider it a
                  disclaimer and hope for the best.  Worth thinking
                  about anyway though.</font></div>
            </div>
            <div>
              <div>
                <div class="gmail_extra"><br>
                  <br>
                  <div class="gmail_quote">On Wed, Oct 30, 2013 at 12:49
                    PM, Sam Foster <span dir="ltr"><<a href="mailto:sam@sneetchworks.com" target="_blank">sam@sneetchworks.com</a>></span>
                    wrote:<br>
                    <blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">I
                      have mixed feelings about the storage proposal. I
                      think in general I'm in favor, but the rates do
                      put larger projects (e.g bike/trailer) out of
                      reach of my budget. On the flip-side, I think its
                      appropriate that the space *not* be used for
                      indefinite storage of materials/junk/inactive
                      projects by members, so the rates are a reasonable
                      deterrent (there's self-storage units for that). I
                      assume these are the kind of considerations that
                      led to the current proposal.<br>
                      <br>
                      Somewhere in there I worry that we are putting a
                      box around the kinds of things that can happen at
                      the maker space. But I welcome the clarity and I
                      assume no policies are set in stone from now till
                      the end of time.<br>
                      <br>
                      /Sam
                      <div><br>
                        <br>
                        On 10/30/2013 12:11 PM, Bob Miller wrote:<br>
                        <blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">
                          At our membership meeting Dec. 8th, I am going
                          to propose that we<br>
                          adopt some rules about storage.  I have
                          attached a document which<br>
                          would amend the Policies Document.  I will
                          propose that these rules<br>
                          take effect January 1st.<br>
                          <br>
                          Since items up for vote have to be proposed 30
                          days ahead, we have<br>
                          until 11/7 to discuss this and refine it.
                           Discuss/refine away!<br>
                          <br>
                          <br>
                        </blockquote>
                        <br>
                      </div>
                      _______________________________________________<br>
                      Discuss mailing list<br>
                      <a href="mailto:Discuss@eugenemakerspace.com" target="_blank">Discuss@eugenemakerspace.com</a><br>
                      <a href="http://eugenemakerspace.com/mailman/listinfo/com.eugenemakerspace.discuss" target="_blank">http://eugenemakerspace.com/mailman/listinfo/com.eugenemakerspace.discuss</a><br>
                    </blockquote>
                  </div>
                  <br>
                </div>
              </div>
            </div>
          </blockquote>
        </div>
        <br>
      </div>
      <br>
      <fieldset></fieldset>
      <br>
      <pre>_______________________________________________
Discuss mailing list
<a href="mailto:Discuss@eugenemakerspace.com" target="_blank">Discuss@eugenemakerspace.com</a>
<a href="http://eugenemakerspace.com/mailman/listinfo/com.eugenemakerspace.discuss" target="_blank">http://eugenemakerspace.com/mailman/listinfo/com.eugenemakerspace.discuss</a>
</pre>
    </blockquote>
    <br>
  </div></div></div>

</blockquote></div><br></div>