<div dir="ltr"><span style="font-family:arial,sans-serif;font-size:13px">So if a project can fit on a shelf, that is not taking of floor space, not in anyones way, thinks can still fit on other shelfs around it. That shouldn't cost the same.</span><div style="font-family:arial,sans-serif;font-size:13px">
example: someone working on a 1'x1' box. This can be placed on a shelf out of the way</div><div style="font-family:arial,sans-serif;font-size:13px"><br></div><div style="font-family:arial,sans-serif;font-size:13px">
Floor space is more valuable, people need to get around it, in some instances other projects can't be easily accessed or moved because of that. People can't really stack a project on top of another project on the floor(like a shelf)</div>
<div style="font-family:arial,sans-serif;font-size:13px">example: someone working on a 3'x4' objects with protruding parts. It must stay of the floor.</div><div style="font-family:arial,sans-serif;font-size:13px">
<br></div><div style="font-family:arial,sans-serif;font-size:13px">Thus shelfs should cost less the floor space maybe. Unless someone takes up all the shelf space, that is another problem.</div><div class="" style="font-family:arial,sans-serif;font-size:13px">
<div id=":168" class="" tabindex="0"><img class="" src="https://mail.google.com/mail/u/0/images/cleardot.gif" style=""></div></div></div><div class="gmail_extra"><br><br><div class="gmail_quote">On Wed, Oct 30, 2013 at 2:23 PM, Bob Miller <span dir="ltr"><<a href="mailto:kbob@jogger-egg.com" target="_blank">kbob@jogger-egg.com</a>></span> wrote:<br>
<blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">I was specifically thinking of your canoe when I put the 48 hour<br>
clause in, Austin.<br>
<br>
Your canoe was in the shop for about a week total, but the important<br>
part is that it never sat untouched for more than 48 hours.  Since you<br>
were working on it nearly every day, it was a very active project.  So<br>
it met the policy.<br>
<br>
I will edit the proposal to make that more more explicit: may store<br>
project 48 hours BETWEEN WORK SESSIONS at no additional fee (with the<br>
other restrictions).<br>
<br>
I don't understand what you mean about the difference between tool and<br>
parts storage and/or shelf and floor storage.  Can you please explain?<br>
<br>
As for the honor system, yes.  In fact, a big part of this exercise is<br>
to get us discussing exactly what is or is not appropriate use of our<br>
space, so that we have similar expectations.<br>
<div class="HOEnZb"><div class="h5"><br>
On Wed, Oct 30, 2013 at 1:57 PM, Austin McKimmey <<a href="mailto:amckimmey@gmail.com">amckimmey@gmail.com</a>> wrote:<br>
> I think I know something to add, and will make some difference. This might<br>
> clarify what Rick, Sam are thinking of<br>
><br>
> There needs to be a difference between some things<br>
> -inactive project<br>
> -active project<br>
><br>
> -tools and parts storage<br>
> (there is a difference between storing something on a shelf and storing<br>
> something in floor space)<br>
><br>
> These should have different rules. People should not have to pay the same if<br>
> they are working on something, if the price is the same as something just<br>
> sitting around.<br>
><br>
> I have worked on 2 large projects, A canoe in the summer, I worked on that<br>
> ever day and had it in there for about a week. and a bike trailer a couple<br>
> weeks ago, same thing. I hope to be able to do more large projects in the<br>
> future if we get more space and a better "dirty" work space. I might be<br>
> turned away if I would have to spend something like $25 more just to work a<br>
> larger project.<br>
><br>
> I think whatever we do there will be a lot of gray area. And part of it<br>
> might need to be on a honor system. And if it becomes a problem it should be<br>
> taken care of.<br>
><br>
><br>
> On Wed, Oct 30, 2013 at 1:37 PM, Bob Miller <<a href="mailto:kbob@jogger-egg.com">kbob@jogger-egg.com</a>> wrote:<br>
>><br>
>> Sorry.  .md is Markdown.  <a href="http://daringfireball.net/projects/markdown/" target="_blank">http://daringfireball.net/projects/markdown/</a><br>
>>  If you don't have a Markdown reader, you can open it as a text file.<br>
>> Meanwhile, here it is as a PDF file.<br>
>><br>
>> I'll wait until you've read the proposal before addressing your other<br>
>> comments.<br>
>><br>
>> On Wed, Oct 30, 2013 at 1:30 PM, Rick Osgood <<a href="mailto:rick@eugenemakerspace.com">rick@eugenemakerspace.com</a>><br>
>> wrote:<br>
>> > First of all, what is a .md file?  I don't seem to have anything that<br>
>> > can<br>
>> > open it and I'm not familiar with the extension.<br>
>> ><br>
>> > Second, I like this idea in general (based only on your summary).  I get<br>
>> > Sam's point that we might be restricting what activities will occur at<br>
>> > EMS<br>
>> > based on who can afford to actually do those activities.  It seems a bit<br>
>> > unfair that someone with more money essentially has more options but<br>
>> > honestly, we have to do SOMEthing.  We need to make sure things don't<br>
>> > just<br>
>> > collect and sit around forever.<br>
>> ><br>
>> > How with the $2.50 be billed?  $2.50 per sqft per month? per week?  What<br>
>> > if<br>
>> > I only use the space for 1-2 weeks but you want to bill me per month?<br>
>> > Do I<br>
>> > have to pay for the whole month or do you pro-rate it so I only pay for<br>
>> > the<br>
>> > time used?  What if it's 1.5 weeks? Do we go per day at that point or<br>
>> > round<br>
>> > up to the nearest week/month?<br>
>> ><br>
>> > Also, what if someone wants to keep their large project out for three<br>
>> > days?<br>
>> > Two days are free, anything over that and we start charging money.  How<br>
>> > much<br>
>> > will we stick to our guns on that?  I can envision many cases where<br>
>> > someone's project sticks around an extra day or two.  Do we then demand<br>
>> > them<br>
>> > to pay us $2.50 per square foot pro-rated or do we just let it go?<br>
>> ><br>
>> > I think it might be useful to include a provision that says the<br>
>> > board/membership can vote to approve larger projects with the<br>
>> > requirement<br>
>> > that the motion includes a "review date".  That way if EMS as an<br>
>> > organization wants to work on or sponsor some large project, we have a<br>
>> > way<br>
>> > to approve it.  Requiring the "review date" ensures that a project which<br>
>> > has<br>
>> > gone stale or has lost momentum can be either booted out or start paying<br>
>> > rent.<br>
>> ><br>
>> > Lastly, EVERYTHING GETS A LABEL OR YOU LOSE IT!  I think this is fair<br>
>> > but<br>
>> > I'm curious about possible legal ramifications   I'm guessing we would<br>
>> > only<br>
>> > be able to get an answer to that by talking to a lawyer and we aren't<br>
>> > made<br>
>> > of money so maybe we just have to consider it a disclaimer and hope for<br>
>> > the<br>
>> > best.  Worth thinking about anyway though.<br>
>> ><br>
>> ><br>
>> > On Wed, Oct 30, 2013 at 12:49 PM, Sam Foster <<a href="mailto:sam@sneetchworks.com">sam@sneetchworks.com</a>><br>
>> > wrote:<br>
>> >><br>
>> >> I have mixed feelings about the storage proposal. I think in general<br>
>> >> I'm<br>
>> >> in favor, but the rates do put larger projects (e.g bike/trailer) out<br>
>> >> of<br>
>> >> reach of my budget. On the flip-side, I think its appropriate that the<br>
>> >> space<br>
>> >> *not* be used for indefinite storage of materials/junk/inactive<br>
>> >> projects by<br>
>> >> members, so the rates are a reasonable deterrent (there's self-storage<br>
>> >> units<br>
>> >> for that). I assume these are the kind of considerations that led to<br>
>> >> the<br>
>> >> current proposal.<br>
>> >><br>
>> >> Somewhere in there I worry that we are putting a box around the kinds<br>
>> >> of<br>
>> >> things that can happen at the maker space. But I welcome the clarity<br>
>> >> and I<br>
>> >> assume no policies are set in stone from now till the end of time.<br>
>> >><br>
>> >> /Sam<br>
>> >><br>
>> >><br>
>> >> On 10/30/2013 12:11 PM, Bob Miller wrote:<br>
>> >>><br>
>> >>> At our membership meeting Dec. 8th, I am going to propose that we<br>
>> >>> adopt some rules about storage.  I have attached a document which<br>
>> >>> would amend the Policies Document.  I will propose that these rules<br>
>> >>> take effect January 1st.<br>
>> >>><br>
>> >>> Since items up for vote have to be proposed 30 days ahead, we have<br>
>> >>> until 11/7 to discuss this and refine it.  Discuss/refine away!<br>
>> >>><br>
>> >>><br>
>> >><br>
>> >> _______________________________________________<br>
>> >> Discuss mailing list<br>
>> >> <a href="mailto:Discuss@eugenemakerspace.com">Discuss@eugenemakerspace.com</a><br>
>> >><br>
>> >> <a href="http://eugenemakerspace.com/mailman/listinfo/com.eugenemakerspace.discuss" target="_blank">http://eugenemakerspace.com/mailman/listinfo/com.eugenemakerspace.discuss</a><br>
>> ><br>
>> ><br>
>> ><br>
>> > _______________________________________________<br>
>> > Discuss mailing list<br>
>> > <a href="mailto:Discuss@eugenemakerspace.com">Discuss@eugenemakerspace.com</a><br>
>> ><br>
>> > <a href="http://eugenemakerspace.com/mailman/listinfo/com.eugenemakerspace.discuss" target="_blank">http://eugenemakerspace.com/mailman/listinfo/com.eugenemakerspace.discuss</a><br>
>> ><br>
>><br>
>><br>
>><br>
>> --<br>
>> Bob Miller                              K<bob><br>
>>                                         <a href="mailto:kbob@jogger-egg.com">kbob@jogger-egg.com</a><br>
>><br>
>> _______________________________________________<br>
>> Discuss mailing list<br>
>> <a href="mailto:Discuss@eugenemakerspace.com">Discuss@eugenemakerspace.com</a><br>
>> <a href="http://eugenemakerspace.com/mailman/listinfo/com.eugenemakerspace.discuss" target="_blank">http://eugenemakerspace.com/mailman/listinfo/com.eugenemakerspace.discuss</a><br>
>><br>
><br>
<br>
<br>
<br>
--<br>
Bob Miller                              K<bob><br>
                                        <a href="mailto:kbob@jogger-egg.com">kbob@jogger-egg.com</a><br>
</div></div></blockquote></div><br></div>