<html>
  <head>

    <meta http-equiv="content-type" content="text/html; charset=ISO-8859-1">
  </head>
  <body bgcolor="#FFFFFF" text="#000000">
    <div dir="ltr">Greetings EMS folks,<br>
      <br>
      Here is the latest on our upcoming annual meeting where YOU get to
      elect the new board of directors! This important day and time is<big><big><small><small>
              <b>December 7th at 10:00AM</b>, however polls will open
              about two weeks before that enabling you to vote on-line
              if you wish. The current list of people running for the
              board are: James, Austin, Clif, Darrell, Cord, Rick,
              Kassie, and Kevin, though nominations are open until <b>November
                30th.<br>
                <br>
              </b></small></small></big></big>There are two other
      measures on this years ballot. The first is Bob's proposal for a
      new storage policy. Which will allow us to better manage our
      limited storage space and generate some additional revenue. A
      draft has been posted to the discuss list with the final version
      forth coming. The second is to determine if a large majority of
      members would be comfortable with higher dues, and what they
      should be. Our thought is to only raise dues if this passes by
      around 75% to 90% but we haven't picked a percentage yet. Even
      then it would just be encouraged but not mandatory.<br>
      <br>
      Polls will close one hour after the meeting starts at 11:00AM when
      we will count the votes. :-)<br>
      <br>
          Thanks for your attention,<br>
          Clif Cox -- Secretary of the Board<br>
      <br>
      Previous announcement with more details:<br>
      <br>
      <span style="font-family:arial,sans-serif;font-size:13px"><span
          style="font-family:arial,sans-serif;font-size:13px"> </span><b
          style="font-family:arial,sans-serif;font-size:13px">December
          7th at 11:00AM</b><span
          style="font-family:arial,sans-serif;font-size:13px">,</span><br>
        It's that time of year again!  The annual meeting and board
        elections are right around the corner.  This year we will be
        holding the meeting on </span><b
        style="font-family:arial,sans-serif;font-size:13px">Saturday,
        December 7th at 10:00AM</b><span
        style="font-family:arial,sans-serif;font-size:13px"> at Eugene
        Maker Space.  The board vote polls will close on </span><b
        style="font-family:arial,sans-serif;font-size:13px">December 7th
        at 11:00AM</b><span
        style="font-family:arial,sans-serif;font-size:13px">, exactly
        one hour after the meeting starts.  This will give everyone some
        time to discuss it before casting votes.  Last year we offered
        an online voting system so those who couldn't make the meeting
        could still vote.  We fully intend to do the same thing this
        year.</span>
      <div style="font-family:arial,sans-serif;font-size:13px">
        <br>
      </div>
      <div>
        <div>
          <div><font face="arial, sans-serif">If you know someone that
              you think would be a good candidate for a </font>board<font
              face="arial, sans-serif"> position, please nominate them!
               You can do this easily by emailing the Discuss email list
              with the subject line of "</font><b
              style="font-family:arial,sans-serif;font-size:13px">NOMATION
              - Member Name</b><font face="arial, sans-serif">".  That
              member will then have to accept their nomination.</font></div>
          <div><font face="arial, sans-serif"><br>
            </font></div>
          <div><font face="arial, sans-serif">Do you think you might
              want to run for a</font> board position for 2014?  Please
            do!  This is your chance to step up and make a difference in
            this community.  If you think you want to run for a board
            position, please send an email to the discussion list or
            talk to some members in person to let us all know why you
            want to be on the board and what you can bring to the table.
             Another member must nominate you for a board pos<font
              face="arial, sans-serif">ition. Nominations will close on </font><b
              style="font-family:arial,sans-serif;font-size:13px">November
              30th</b><font face="arial, sans-serif">, so make sure you
              get all of your nominations in before then.</font></div>
          <div style="font-family:arial,sans-serif;font-size:13px"><br>
          </div>
          <div style="font-family:arial,sans-serif;font-size:13px">We
            encourage all members who are interested in this voting
            process (or are interested in running for a position) to
            familiarize themselves with our current governing documents.
             You can review the most recent version of our governing
            documents on the EMS wiki:</div>
          <div style="font-family:arial,sans-serif;font-size:13px"><a
              href="http://www.eugenemakerspace.com/wiki/Sites/EugMakerSpace"
              target="_blank">http://www.eugenemakerspace.com/wiki/Sites/EugMakerSpace</a></div>
        </div>
        <div style="font-family:arial,sans-serif;font-size:13px">
          <br>
        </div>
        <font face="arial, sans-serif">In order to more effectively
          determine the will of the voters EMS has chosen a voting style
          where all votes are marked in ranked order starting at 1 for
          the voters first preference, 2 for the second preference, and
          on to the Nth for the voters last preference. We use the </font><b
          style="font-family:arial,sans-serif;font-size:13px">Single
          Transferable Vote (STV)</b><font face="arial, sans-serif"> method
          to count them, which is an extension of instant runoff voting.
          Here is a brief description:</font><br>
        <br>
        <font face="arial, sans-serif">"Each voter gets one vote, which
          can transfer from their first-preference to their
          second-preference.  If your preferred candidate has no chance
          of being elected or has enough votes already, your vote is
          transferred to another candidate in accordance with your
          instructions.  STV thus ensures that very few votes are
          wasted."</font><br>
        <br>
        <font face="arial, sans-serif">More details: </font><a
          href="http://www.stv.govt.nz/stv/voting.htm" target="_blank"
          style="font-family:arial,sans-serif;font-size:13px">http://www.stv.govt.nz/stv/voting.htm</a><br>
        <br>
        <font face="arial, sans-serif">Two video examples of STV in
          action:</font><br>
        <br>
        <a href="http://archive.fairvote.org/?page=2451" target="_blank"
          style="font-family:arial,sans-serif;font-size:13px">http://archive.fairvote.org/?page=2451</a><br>
        <a href="http://www.youtube.com/watch?v=MY-zNY-X3vY"
          target="_blank"
          style="font-family:arial,sans-serif;font-size:13px">http://www.youtube.com/watch?v=MY-zNY-X3vY</a><br>
        <div style="font-family:arial,sans-serif;font-size:13px">
          <br>
        </div>
        <div style="font-family:arial,sans-serif;font-size:13px">This
          should make more sense once you actually see the voting
          system.  If anyone has any questions about any of this, feel
          free to email b<a href="mailto:board@eugenemakerspace.com"
            target="_blank">oard@eugenemakerspace.com</a> and one of us
          will help you out where possible.</div>
        <div style="font-family:arial,sans-serif;font-size:13px"><br>
        </div>
        <div style="font-family:arial,sans-serif;font-size:13px">Thank
          you.</div>
      </div>
    </div>
  </body>
</html>