<html>
  <head>
    <meta content="text/html; charset=ISO-8859-1"
      http-equiv="Content-Type">
  </head>
  <body bgcolor="#FFFFFF" text="#000000">
    Hi Gang,<br>
    <br>
    Since the board voted to submit an LOI for the wallis space today, I
    am going to try to arrange for a showing of the Wallis space
    tomorrow. Ben and Tom are interested at least. Ben can't make it
    after 2 if I understood correctly so I will suggest to the Realtor
    that it be between 10 am and 1pm. How does that sound and who else
    is interested?<br>
    <br>
    Clif<br>
    <br>
    <div class="moz-cite-prefix">On 03/04/2014 08:27 PM, Benjamin
      Hallert wrote:<br>
    </div>
    <blockquote cite="mid:1393993667007.0a855c24@Nodemailer" type="cite">
      <span id="mailbox-conversation">
        <div>Very good!  I don't know if there are any other
          collaborative map tools that might be better, but I was
          certainly attracted to the "no account required to contribute"
          aspect of this one.</div>
        <div><br>
        </div>
        (I have indeed read Anatthem, and it is a particularly singular
        book in scope of creativity. That moment when the color of the
        laser was "wrong"…)</span>
      <div class="mailbox_signature">- Ben</div>
      <br>
      <br>
      <div class="gmail_quote">
        <p>On Tue, Mar 4, 2014 at 8:25 PM, Bob Miller <span dir="ltr"><<a
              moz-do-not-send="true" href="mailto:kbob@jogger-egg.com"
              target="_blank">kbob@jogger-egg.com</a>></span> wrote:<br>
        </p>
        <blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0
          .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex;">
          <p>Et voila! I reload ze page, and ze zoom, zhe eez made
            wider. C'est magnefique!
            <br>
            <br>
            (Has anyone read Anathem by Neal Stephenson? A Frenchman
            joins a
            <br>
            group of humanoid aliens, and when he sees their new device,
            he
            <br>
            exclaims, "Magnefique!" The device is then known as a
            monyafeek for
            <br>
            the rest of the book.)
            <br>
            <br>
            On Tue, Mar 4, 2014 at 8:04 PM, Ben Hallert
            <a class="moz-txt-link-rfc2396E" href="mailto:ben@hallert.net"><ben@hallert.net></a> wrote:
            <br>
            > Whoa, you do live out there! I haven't discovered a way
            to set the default
            <br>
            > zoom, if anyone else wants to take a shot at it the
            admin password is
            <br>
            > 'garglehorse'.
            <br>
            >
            <br>
            > Ben
            <br>
            >
            <br>
            > - Ben
            <br>
            >
            <br>
            >
            <br>
            > On Tue, Mar 4, 2014 at 8:00 PM, Bob Miller
            <a class="moz-txt-link-rfc2396E" href="mailto:kbob@jogger-egg.com"><kbob@jogger-egg.com></a> wrote:
            <br>
            >>
            <br>
            >> I have added my house. Can you please change the
            default zoom level
            <br>
            >> so that it's on-screen? (It's 15 miles southwest of
            Eugene.)
            <br>
            >>
            <br>
            >> On Tue, Mar 4, 2014 at 7:27 PM, Ben Hallert
            <a class="moz-txt-link-rfc2396E" href="mailto:ben@hallert.net"><ben@hallert.net></a> wrote:
            <br>
            >> > Per Ellery's excellent idea to get a
            visualization of where our
            <br>
            >> > membership
            <br>
            >> > is, I've created a example ZeeMaps map that we
            should all be able to add
            <br>
            >> > pushpins to without needing to log in. Could
            we perhaps send something
            <br>
            >> > like
            <br>
            >> > this out to the larger distribution with a
            request for participation as
            <br>
            >> > part
            <br>
            >> > of gathering this data? I suggest some basic
            text along the lines of:
            <br>
            >> >
            <br>
            >> > -----------
            <br>
            >> > The Board and Committee To Embiggen Our Space
            is looking for information
            <br>
            >> > to
            <br>
            >> > help choose our future location. As part of
            this, we'd like to get an
            <br>
            >> > idea
            <br>
            >> > of where everyone lives or thinks they'll be
            commuting from most
            <br>
            >> > frequently.
            <br>
            >> > If you would like your location to be taken
            into consideration in
            <br>
            >> > determining where we'll go next, please visit
            the following link and
            <br>
            >> > click
            <br>
            >> > 'Additions' then 'Add Marker - Simple' and
            follow the instructions to
            <br>
            >> > enter
            <br>
            >> > a pushpin. Be as specific or as general as you
            want, we're just looking
            <br>
            >> > for
            <br>
            >> > general location data to help with planning.
            <br>
            >> >
            <br>
            >> > <a class="moz-txt-link-freetext" href="http://bit.ly/1i6zKvp">http://bit.ly/1i6zKvp</a>
            <br>
            >> >
            <br>
            >> > Thanks!
            <br>
            >> > -----------
            <br>
            >> >
            <br>
            >> > This way we can hopefully get a basic idea of
            where everyone is coming
            <br>
            >> > from
            <br>
            >> > that might help define the ideal geofence.
            <br>
            >> >
            <br>
            >> > Thoughts?
            <br>
            >> >
            <br>
            >> > - Ben
            <br>
            >> >
            <br>
            >> > - Ben
            <br>
            >> >
            <br>
            >> >
            <br>
            >> > On Tue, Mar 4, 2014 at 4:44 PM, Ellery Weber
            <a class="moz-txt-link-rfc2396E" href="mailto:ellery@elleryweber.com"><ellery@elleryweber.com></a>
            <br>
            >> > wrote:
            <br>
            >> >>
            <br>
            >> >> Off the top of my head:
            <br>
            >> >>
            <br>
            >> >>
            <br>
            >> >>
            <br>
            >> >> · It needs to be affordable.
            <br>
            >> >>
            <br>
            >> >>
            <br>
            >> >>
            <br>
            >> >> It does make me a bit anxious to jump in
            feet first into something that
            <br>
            >> >> is
            <br>
            >> >> more than double our current rent. I know
            we have some people who have
            <br>
            >> >> volunteered to help out by donating more
            to help with rent. I know that
            <br>
            >> >> many
            <br>
            >> >> people did that at the McKinley space as
            well, so I’m totally fine with
            <br>
            >> >> doing that again. It just makes me
            nervous, but that’s not a big deal
            <br>
            >> >> in the
            <br>
            >> >> long run if we have supporters. I do think
            that this committee and the
            <br>
            >> >> board
            <br>
            >> >> needs to make this a requirement and set
            hard numbers. A hard look at
            <br>
            >> >> member
            <br>
            >> >> runoff, utility fluctuation, income
            fluctuation, and committed members
            <br>
            >> >> donating extra to make ends meet needs to
            happen before this number can
            <br>
            >> >> be
            <br>
            >> >> set.
            <br>
            >> >>
            <br>
            >> >>
            <br>
            >> >>
            <br>
            >> >> · It needs to be accessible
            <br>
            >> >>
            <br>
            >> >>
            <br>
            >> >>
            <br>
            >> >> It would be neat to see where all our
            current members lived, and try to
            <br>
            >> >> find a location that is a mid-point for
            all of them. That only takes
            <br>
            >> >> into
            <br>
            >> >> account current members, so there is
            selection bias, but would be
            <br>
            >> >> interesting nonetheless. I think our
            current area is good. West Eugene
            <br>
            >> >> tends
            <br>
            >> >> to be more industrial, so we could fit in
            better. Being close to
            <br>
            >> >> residential
            <br>
            >> >> is problematic, so the fact that there is
            an apartment attached to the
            <br>
            >> >> Wallis unit is a cause for concern for me,
            but depending on the tenant
            <br>
            >> >> may
            <br>
            >> >> be a non-issue.
            <br>
            >> >>
            <br>
            >> >>
            <br>
            >> >>
            <br>
            >> >> · It needs to have the proper resources
            available for EMS to be
            <br>
            >> >> useful (and to grow!)
            <br>
            >> >>
            <br>
            >> >>
            <br>
            >> >>
            <br>
            >> >> Mostly, here I’m talking about shop space,
            office space, power, and
            <br>
            >> >> other
            <br>
            >> >> amenities that are a requirement for a
            working shop to function.
            <br>
            >> >> Below, I
            <br>
            >> >> use the word ‘plenty’. This is very
            subjective, but I believe a fixed
            <br>
            >> >> number
            <br>
            >> >> should be decided upon as a minimum. Just
            throwing it out there, but
            <br>
            >> >> the
            <br>
            >> >> 2000 sq foot total that was proposed by
            Weston sounds good on paper. It
            <br>
            >> >> would depend on shape and how much was the
            office space vs shop space.
            <br>
            >> >>
            <br>
            >> >> This list, in my mind, includes (not
            exhaustive):
            <br>
            >> >>
            <br>
            >> >> 1. Plenty of shop space
            <br>
            >> >>
            <br>
            >> >> 2. Plenty of office/clean space
            <br>
            >> >>
            <br>
            >> >> 3. Bathroom
            <br>
            >> >>
            <br>
            >> >> 4. Utility sink
            <br>
            >> >>
            <br>
            >> >> 5. 3 phase power
            <br>
            >> >>
            <br>
            >> >> 6. Plenty of power outlets
            <br>
            >> >>
            <br>
            >> >> 7. Flexibility to make minor adjustments
            (tape off areas of the
            <br>
            >> >> floor, run network jacks, paint?)
            <br>
            >> >>
            <br>
            >> >>
            <br>
            >> >>
            <br>
            >> >> · It needs to be secure
            <br>
            >> >>
            <br>
            >> >>
            <br>
            >> >>
            <br>
            >> >> There are a few places I’ve seen that are
            in pretty sketchy areas of
            <br>
            >> >> Eugene. I’d have to look through the wiki
            again to find which ones, but
            <br>
            >> >> I
            <br>
            >> >> know at least one of them was in a place
            that I wouldn’t really feel
            <br>
            >> >> comfortable leaving my car parked out
            front let alone leave expensive
            <br>
            >> >> tools
            <br>
            >> >> inside. Security for members tools is a
            high importance if we want to
            <br>
            >> >> try
            <br>
            >> >> and build a community workshop and expect
            people to feel comfortable
            <br>
            >> >> leaving
            <br>
            >> >> their stuff at the space.
            <br>
            >> >>
            <br>
            >> >>
            <br>
            >> >>
            <br>
            >> >> Again, this is just off the top of my head
            and fairly general.
            <br>
            >> >>
            <br>
            >> >>
            <br>
            >> >>
            <br>
            >> >> EW
            <br>
            >> >>
            <br>
            >> >>
            <br>
            >> >>
            <br>
            >> >>
            <br>
            >> >>
            <br>
            >> >> Ps, I only proofread this once, so please
            forgive any
            <br>
            >> >> errors/misspellings
            <br>
            >> >>
            <br>
            >> >>
            <br>
            >> >>
            <br>
            >> >> From: Mr. Clif [<a class="moz-txt-link-freetext" href="mailto:clif@eugeneweb.com">mailto:clif@eugeneweb.com</a>]
            <br>
            >> >>
            <br>
            >> >> Sent: Tuesday, March 4, 2014 4:21 PM
            <br>
            >> >> To: Ellery Weber
            <br>
            >> >> Cc: 'board'; 'Committee'
            <br>
            >> >> Subject: Re: [EMS Board] [EMS Committee]
            Agenda items, and Wallis walk
            <br>
            >> >> through
            <br>
            >> >>
            <br>
            >> >>
            <br>
            >> >>
            <br>
            >> >> Those are all good talking points but it's
            up to everyone to share
            <br>
            >> >> their
            <br>
            >> >> view points on this. What are yours
            Ellery?
            <br>
            >> >>
            <br>
            >> >>
            <br>
            >> >> Clif
            <br>
            >> >>
            <br>
            >> >> On 03/04/2014 04:09 PM, Ellery Weber
            wrote:
            <br>
            >> >>
            <br>
            >> >> These are excellent points, Weston – thank
            you for bringing them up.
            <br>
            >> >>
            <br>
            >> >>
            <br>
            >> >>
            <br>
            >> >> Based on what we want, we can look at up
            to $1000/mo, and at least 2000
            <br>
            >> >> sq
            <br>
            >> >> ft - is that correct?
            <br>
            >> >>
            <br>
            >> >>
            <br>
            >> >>
            <br>
            >> >>
            <br>
            >> >>
            <br>
            >> >>
            <br>
            >> >>
            <br>
            >> >> EW
            <br>
            >> >>
            <br>
            >> >>
            <br>
            >> >>
            <br>
            >> >> From: Committee
            [<a class="moz-txt-link-freetext" href="mailto:committee-bounces@eugenemakerspace.com">mailto:committee-bounces@eugenemakerspace.com</a>] On
            <br>
            >> >> Behalf
            <br>
            >> >> Of Weston Turner
            <br>
            >> >> Sent: Monday, March 3, 2014 11:55 PM
            <br>
            >> >> To: Rick Osgood
            <br>
            >> >> Cc: board; Committee
            <br>
            >> >> Subject: Re: [EMS Committee] [EMS Board]
            Agenda items, and Wallis walk
            <br>
            >> >> through
            <br>
            >> >>
            <br>
            >> >>
            <br>
            >> >>
            <br>
            >> >> I want to clarify what my vision for EMS
            is and how that informs the
            <br>
            >> >> decisions I have made that affect the
            space. I'd like to also point out
            <br>
            >> >> my
            <br>
            >> >> observations of how our space is used in
            order to justify what we have
            <br>
            >> >> and
            <br>
            >> >> have not done as an organization.
            <br>
            >> >>
            <br>
            >> >> In my mind, the most important thing that
            EMS provides to its members
            <br>
            >> >> is a
            <br>
            >> >> community workshop. Therefore the most
            important thing I can do is make
            <br>
            >> >> sure
            <br>
            >> >> the shop is well stocked with useful
            tools, is organized such that
            <br>
            >> >> those
            <br>
            >> >> tools are readily usable, and is clean so
            that members can work on
            <br>
            >> >> their
            <br>
            >> >> projects without having to clean up other
            member's messes first.
            <br>
            >> >>
            <br>
            >> >> To this end, I think we have accomplished
            two of those three goals, the
            <br>
            >> >> shop is now clean (although member storage
            and the parts area could be
            <br>
            >> >> more
            <br>
            >> >> tidy), but the shop working areas are very
            clean and usable. We have a
            <br>
            >> >> wide
            <br>
            >> >> assortment of tools that are in good
            working order. In fact, based on a
            <br>
            >> >> maker-shop book that Mark showed me, we
            are a mature shop, only lacking
            <br>
            >> >> a
            <br>
            >> >> couple of more advanced tools such as a
            laser cutter/engraver and CNC
            <br>
            >> >> machinery. Where I think we have the most
            room for improvement is shop
            <br>
            >> >> organization, such as making tools and
            parts more easily locatable, and
            <br>
            >> >> the
            <br>
            >> >> organization of space itself so that it is
            more easily cleaned and
            <br>
            >> >> moved
            <br>
            >> >> about in. There are many things we can do
            to improve usability: place
            <br>
            >> >> large
            <br>
            >> >> tools and equipment, tables, and other
            difficult to move things on
            <br>
            >> >> lockable
            <br>
            >> >> casters so they can be easily pushed
            around by a single person, create
            <br>
            >> >> a
            <br>
            >> >> parts database so that memeber's can
            determine what parts we have and
            <br>
            >> >> where
            <br>
            >> >> they are located, do the same thing for
            our tools, make outlines of
            <br>
            >> >> tools
            <br>
            >> >> where they are stored so they can easily
            be placed back where the came
            <br>
            >> >> from,
            <br>
            >> >> etc..
            <br>
            >> >>
            <br>
            >> >> The other focus of our group is community
            outreach, and I maintain that
            <br>
            >> >> if
            <br>
            >> >> the community can come in to our shop on
            open hack nights and with the
            <br>
            >> >> assistance of members, use the shop and
            learn how to use tools and make
            <br>
            >> >> stuff, then that mission is primarily
            fulfilled. An added function is
            <br>
            >> >> for
            <br>
            >> >> EMS to go out into the community and
            participate in events for outreach
            <br>
            >> >> and
            <br>
            >> >> to let people know who we are and what we
            do. By the way, kudos to Mark
            <br>
            >> >> for
            <br>
            >> >> putting on an excellent panel discussion
            on Kickstarter. I learned a
            <br>
            >> >> lot,
            <br>
            >> >> and thought everyone did an excellent job.
            The event was well attended,
            <br>
            >> >> and
            <br>
            >> >> I thought people came away with their
            questions answered and with good
            <br>
            >> >> insight into how to make Kickstarter work
            for them. Thank you to the
            <br>
            >> >> panelists and volunteers who helped put
            the event on as well.
            <br>
            >> >>
            <br>
            >> >> Regarding moving to a new space, we should
            only consider a particular
            <br>
            >> >> new
            <br>
            >> >> space if it will increase our capacity for
            making, by immediately and
            <br>
            >> >> with
            <br>
            >> >> little to no improvement required provide
            for more tools (laser cutter,
            <br>
            >> >> welders, plasma cutter, CNC, etc.),
            motivate more people to join due to
            <br>
            >> >> having a more functional space, and
            encourage added membership and foot
            <br>
            >> >> traffic due to a better location and
            street presence (read: a more
            <br>
            >> >> central
            <br>
            >> >> location). We also have to be able to
            afford the move-in costs and
            <br>
            >> >> first
            <br>
            >> >> several months of operation at current
            membership levels.
            <br>
            >> >>
            <br>
            >> >> Regarding the notion that we are going to
            move into a space of 3X the
            <br>
            >> >> cost
            <br>
            >> >> and radically change the model of
            operation of the shop in order to
            <br>
            >> >> fund it,
            <br>
            >> >> i.e., by teaching classes, I am skeptical
            that we can pull this off due
            <br>
            >> >> to
            <br>
            >> >> the following reasons: most members have
            day jobs that consume the
            <br>
            >> >> majority
            <br>
            >> >> of their time and energy, I/we would be
            reluctant to pour a tremendous
            <br>
            >> >> amount of additional energy into
            converting EMS from a community shop
            <br>
            >> >> into a
            <br>
            >> >> business (which is essentially what a
            non-free school is) with
            <br>
            >> >> potentially
            <br>
            >> >> very demanding customers (students). I do
            envision EMS putting on
            <br>
            >> >> classes,
            <br>
            >> >> but not at the scale at which it would
            cover the larger portion of our
            <br>
            >> >> budget. We have thus far not held classes
            at the shop, and we need to
            <br>
            >> >> do so
            <br>
            >> >> in order to work out the process of
            holding them and to gauge levels of
            <br>
            >> >> participation.
            <br>
            >> >>
            <br>
            >> >> In light of these reasons, and the fact
            that the shop for the majority
            <br>
            >> >> of
            <br>
            >> >> the time goes totally unutilized, I am not
            compelled to settle for a
            <br>
            >> >> space
            <br>
            >> >> that does not satisfy the goals mentioned
            above and additionally the
            <br>
            >> >> following requirements:
            <br>
            >> >>
            <br>
            >> >> - The space shall be at least twice the
            size of our current space and
            <br>
            >> >> no
            <br>
            >> >> more than twice the cost. Read: that as
            less than or equal to 2X the
            <br>
            >> >> current
            <br>
            >> >> cost and greater than or equal to 2X the
            space...
            <br>
            >> >>
            <br>
            >> >> - The space shall be partitioned roughly
            equally between shop and
            <br>
            >> >> office
            <br>
            >> >> space, with the office space not exceeding
            the size of the shop. Maybe
            <br>
            >> >> 1/3
            <br>
            >> >> office and 2/3 shop would be the most
            unequal partition allowable.
            <br>
            >> >>
            <br>
            >> >>
            <br>
            >> >>
            <br>
            >> >> - The space shall be accessible, i.e,
            conveniently located so that it
            <br>
            >> >> is a
            <br>
            >> >> compelling hang out spot and readily used
            by members without a long
            <br>
            >> >> commute.
            <br>
            >> >> Read: no less centrally located than we
            already are.
            <br>
            >> >>
            <br>
            >> >>
            <br>
            >> >>
            <br>
            >> >> - The shop space shall have at least one
            overhead door.
            <br>
            >> >>
            <br>
            >> >> - The space shall have utilities in place
            to make it immediately
            <br>
            >> >> usable,
            <br>
            >> >> i.e. electrical outlets 120/240V and
            preferable 3 phase available.
            <br>
            >> >>
            <br>
            >> >> - The space shall have a bathroom and a
            utility sink.
            <br>
            >> >>
            <br>
            >> >> - The space shall be easily secured in
            order to protect member's tools.
            <br>
            >> >>
            <br>
            >> >> - The space shall permit a flexible lease
            arrangement, ideally month to
            <br>
            >> >> month, with 6 months, and a year lease
            being less optimal. That way we
            <br>
            >> >> can
            <br>
            >> >> recover from a failure to grow into a
            larger space without being
            <br>
            >> >> scarred by
            <br>
            >> >> legal troubles from an inability to meet
            the lease agreement.
            <br>
            >> >>
            <br>
            >> >>
            <br>
            >> >>
            <br>
            >> >> I encourage you all to add to, these
            requirements (or challenge them),
            <br>
            >> >> and
            <br>
            >> >> for that matter, add to, question, and
            challenge the ideas put forward
            <br>
            >> >> in
            <br>
            >> >> this mail in general (as it's just my 2
            cents, but maybe closer to a
            <br>
            >> >> nickel
            <br>
            >> >> or a dime at this length :))
            <br>
            >> >>
            <br>
            >> >> Regards,
            <br>
            >> >>
            <br>
            >> >> Weston
            <br>
            >> >>
            <br>
            >> >>
            <br>
            >> >>
            <br>
            >> >>
            <br>
            >> >>
            <br>
            >> >>
            <br>
            >> >>
            <br>
            >> >> On Mon, Mar 3, 2014 at 7:43 PM, Weston
            Turner <a class="moz-txt-link-rfc2396E" href="mailto:wstnturner@gmail.com"><wstnturner@gmail.com></a>
            <br>
            >> >> wrote:
            <br>
            >> >>
            <br>
            >> >> I'd like to discuss whether we want to
            have a presence at these two
            <br>
            >> >> events
            <br>
            >> >> at the UO this Saturday and the Saturday
            after (thanks to Mark for
            <br>
            >> >> forwarding these events to Discuss):
            <br>
            >> >>
            <br>
            >> >>
            <br>
            >> >> ---------- Forwarded message ----------
            <br>
            >> >> From: Brandy Todd
            <a class="moz-txt-link-rfc2396E" href="mailto:btodd@uoregon.edu"><btodd@uoregon.edu></a>
            <br>
            >> >> Date: Wed, Feb 19, 2014 at 11:04 AM
            <br>
            >> >> Subject: Science Fair & Queen's Ball
            Call for Presenters!
            <br>
            >> >> To: <a class="moz-txt-link-abbreviated" href="mailto:spicescience@uoregon.edu">spicescience@uoregon.edu</a>
            <br>
            >> >> Cc: Ariana Evensen
            <a class="moz-txt-link-rfc2396E" href="mailto:evensen@uoregon.edu"><evensen@uoregon.edu></a>, UO STEM CORE
            <br>
            >> >> <a class="moz-txt-link-rfc2396E" href="mailto:stemcore@uoregon.edu"><stemcore@uoregon.edu></a>
            <br>
            >> >>
            <br>
            >> >>
            <br>
            >> >> Greetings All,
            <br>
            >> >>
            <br>
            >> >>
            <br>
            >> >>
            <br>
            >> >> It Science Fair time once again! And once
            again, we’d love to have
            <br>
            >> >> your
            <br>
            >> >> group host an activity table at the event.
            BUT WAIT! There’s MORE!
            <br>
            >> >> This
            <br>
            >> >> year as part of my SLUG Queen “Rain” I am
            holding a fundraiser for
            <br>
            >> >> SPICE and
            <br>
            >> >> we’d love to have volunteers/participants
            for that as well. All
            <br>
            >> >> proceeds
            <br>
            >> >> will go to the SPICE program to support
            girls in SCIENCE! Details
            <br>
            >> >> below
            <br>
            >> >>
            <br>
            >> >>
            <br>
            >> >>
            <br>
            >> >> Science Fair - March 8th 11am-3pm -
            Willamette Atrium - Would your
            <br>
            >> >> group
            <br>
            >> >> like to host an activity table? Would your
            members like to volunteer
            <br>
            >> >> to
            <br>
            >> >> help out/judge? Please let us know. This
            is a super fun event for all
            <br>
            >> >> ages
            <br>
            >> >> and a great way to showcase the wonderful
            outreach your program does.
            <br>
            >> >>
            <br>
            >> >>
            <br>
            >> >>
            <br>
            >> >> Slug Queen’s Pi-Pie Gala Ball
            Extravaganza! - March 15th 7pm-11pm in
            <br>
            >> >> the
            <br>
            >> >> Willamette Atrium. Imaging the Fall
            Science Open House, but for
            <br>
            >> >> adults!
            <br>
            >> >> We’re going to have tons of fun science,
            music dancing (and no kids ;-)
            <br>
            >> >> !).
            <br>
            >> >> We need volunteers for all aspects of the
            event and groups to host
            <br>
            >> >> activities for attendees. We’ve already
            nailed down microscope making
            <br>
            >> >> and
            <br>
            >> >> Liquid Nitrogen Ice Cream/Dry Ice Root
            Beer Floats. Do you have a fun
            <br>
            >> >> demo
            <br>
            >> >> or activity you’d like to show off for an
            adult audience (get as racy
            <br>
            >> >> as you
            <br>
            >> >> like)? This is the event for you.
            Featuring music by Accordions
            <br>
            >> >> Anonymous.
            <br>
            >> >> Poster Attached. Please share with your
            friends and if you don’t want
            <br>
            >> >> to
            <br>
            >> >> present, then come and have fun as a
            guest!
            <br>
            >> >>
            <br>
            >> >>
            <br>
            >> >>
            <br>
            >> >>
            <a class="moz-txt-link-freetext" href="https://www.facebook.com/events/226564254198673/">https://www.facebook.com/events/226564254198673/</a>
            <br>
            >> >>
            <br>
            >> >>
            <br>
            >> >>
            <br>
            >> >> If we want to participate, we need to call
            out for volunteers and
            <br>
            >> >> figure
            <br>
            >> >> out what we want to have at our table. I'd
            like to see us there, so
            <br>
            >> >> I'll
            <br>
            >> >> step up to volunteer.
            <br>
            >> >>
            <br>
            >> >>
            <br>
            >> >>
            <br>
            >> >>
            <br>
            >> >>
            <br>
            >> >> On Mon, Mar 3, 2014 at 6:53 PM, Rick
            Osgood <a class="moz-txt-link-rfc2396E" href="mailto:rick@richardosgood.com"><rick@richardosgood.com></a>
            <br>
            >> >> wrote:
            <br>
            >> >>
            <br>
            >> >> First, I like all of the points Weston has
            called out in his last email
            <br>
            >> >> in
            <br>
            >> >> the thread. That's the kind of thing I was
            talking about. If that was
            <br>
            >> >> decided already and posted somewhere
            before then I'm sorry I either
            <br>
            >> >> missed
            <br>
            >> >> it or forgot.
            <br>
            >> >>
            <br>
            >> >>
            <br>
            >> >>
            <br>
            >> >> Second, I didn't mean to demean Clif's
            efforts. I know he put more
            <br>
            >> >> work
            <br>
            >> >> into finding the new spaces than anyone
            else likely did. I do
            <br>
            >> >> appreciate
            <br>
            >> >> that. I am just trying to get us to make
            sure we know what we are
            <br>
            >> >> doing
            <br>
            >> >> before putting ourselves in the same
            situation as before.
            <br>
            >> >>
            <br>
            >> >>
            <br>
            >> >>
            <br>
            >> >> Third, I should mention that to begin with
            I was all for the "bite the
            <br>
            >> >> bullet" approach with the Wilson space
            that we missed out on. Now that
            <br>
            >> >> I
            <br>
            >> >> see where that lead us, I think it would
            be wise to try another
            <br>
            >> >> approach
            <br>
            >> >> this time. That's what I'm getting at.
            <br>
            >> >>
            <br>
            >> >>
            <br>
            >> >>
            <br>
            >> >> Rick
            <br>
            >> >>
            <br>
            >> >>
            <br>
            >> >>
            <br>
            >> >> On Mon, Mar 3, 2014 at 6:42 PM, Kassie
            <a class="moz-txt-link-rfc2396E" href="mailto:kassandra_kaplan@yahoo.com"><kassandra_kaplan@yahoo.com></a>
            <br>
            >> >> wrote:
            <br>
            >> >>
            <br>
            >> >> I have to say that while I don't like the
            situation we are in and the
            <br>
            >> >> pressure behind it, I believe cliff is
            trying his best to do his job
            <br>
            >> >> and he
            <br>
            >> >> has being put in a situation where his
            work amounts to nothing because
            <br>
            >> >> of
            <br>
            >> >> our response time. We have lost good
            spaces because we could not react
            <br>
            >> >> and
            <br>
            >> >> for Clif that means countless memos and
            conversation add to nothing.
            <br>
            >> >>
            <br>
            >> >>
            <br>
            >> >>
            <br>
            >> >> At one point, everyone was driven to move
            into a new space and it was I
            <br>
            >> >> that felt "under the gun" to except the
            need to make the leap of faith.
            <br>
            >> >> I
            <br>
            >> >> hear people say "move or die" and that
            when we moved into our current
            <br>
            >> >> space
            <br>
            >> >> you had to just "hope it would all work
            out". While I'm glad we are
            <br>
            >> >> being
            <br>
            >> >> more realistic and metered in our
            approach, I do take exception to
            <br>
            >> >> people
            <br>
            >> >> complaining about what they were doing a
            few months ago.
            <br>
            >> >>
            <br>
            >> >>
            <br>
            >> >>
            <br>
            >> >> I think we need we need to go a step
            farther then what mark is
            <br>
            >> >> suggesting.
            <br>
            >> >> I think we need to create a protocol for
            finding, assessing, applying,
            <br>
            >> >> and
            <br>
            >> >> renting a new space.
            <br>
            >> >>
            <br>
            >> >>
            <br>
            >> >>
            <br>
            >> >> It would include all our "wants and
            dreams" but it should also include
            <br>
            >> >> algorithm that will put us in a space
            quickly. While, it's important to
            <br>
            >> >> know
            <br>
            >> >> what we want and can afford, we need to be
            able to get it. There is no
            <br>
            >> >> point debating a place if we can't
            actually get the place. In fact, I
            <br>
            >> >> suggest we should suspend looking for a
            new place till we get this
            <br>
            >> >> protocol
            <br>
            >> >> in place or those looking for spaces are
            wasting their time.
            <br>
            >> >>
            <br>
            >> >>
            <br>
            >> >>
            <br>
            >> >> Kassie
            <br>
            >> >>
            <br>
            >> >>
            <br>
            >> >>
            <br>
            >> >>
            <br>
            >> >> Sent from my iPhone
            <br>
            >> >>
            <br>
            >> >>
            <br>
            >> >> On Mar 3, 2014, at 5:41 PM, "Mr. Clif"
            <a class="moz-txt-link-rfc2396E" href="mailto:clif@eugeneweb.com"><clif@eugeneweb.com></a> wrote:
            <br>
            >> >>
            <br>
            >> >> The reason I'm putting pressure on us is
            because a few of us have
            <br>
            >> >> already
            <br>
            >> >> agreed that $1200 would be dooable, and
            that this place will be gone
            <br>
            >> >> this
            <br>
            >> >> week. Also we have been skipping space
            committee meetings and board
            <br>
            >> >> meetings
            <br>
            >> >> when I had a decent list of agenda items
            to catch up on. But without a
            <br>
            >> >> clear
            <br>
            >> >> option in front of us I guess as a group
            we didn't feel the need to
            <br>
            >> >> work
            <br>
            >> >> these details out. Now that we have
            something it's too late to work
            <br>
            >> >> them
            <br>
            >> >> out. Sigh...
            <br>
            >> >>
            <br>
            >> >> Clif
            <br>
            >> >>
            <br>
            >> >> Ok then I guess there is no point in
            looking at the Wallis place this
            <br>
            >> >> week.
            <br>
            >> >>
            <br>
            >> >> On 03/03/2014 04:50 PM, Rick Osgood wrote:
            <br>
            >> >>
            <br>
            >> >> Well put, Mark.
            <br>
            >> >>
            <br>
            >> >>
            <br>
            >> >>
            <br>
            >> >> On Mon, Mar 3, 2014 at 4:48 PM, Mark
            Danburg-Wyld
            <br>
            >> >> <a class="moz-txt-link-rfc2396E" href="mailto:danburgwyld@gmail.com"><danburgwyld@gmail.com></a>
            <br>
            >> >> wrote:
            <br>
            >> >>
            <br>
            >> >> I agree with that, Rick - not that I think
            Clif is trying to put anyone
            <br>
            >> >> under the gun, but that we need some
            consensus before we can try to go
            <br>
            >> >> forward with any particular site. Seems to
            me that the best approach is
            <br>
            >> >> to
            <br>
            >> >> recognize we will likely be in a "stretch"
            position when we do move to
            <br>
            >> >> a
            <br>
            >> >> larger space, and also to recognize there
            will be some trade-offs to
            <br>
            >> >> consider in terms of location and
            features. But give that, can we
            <br>
            >> >> strive to
            <br>
            >> >> reach a consensus around something like:
            <br>
            >> >>
            <br>
            >> >>
            <br>
            >> >> 1. no more than $X/month
            <br>
            >> >>
            <br>
            >> >> 2. at least Y sq. ft.
            <br>
            >> >> 3. no fewer than three of the following
            benefits:
            <br>
            >> >> a. multiple bays,
            <br>
            >> >> b. 3 phase,
            <br>
            >> >> c. etc.
            <br>
            >> >>
            <br>
            >> >> 4. none of the following show-stoppers:
            <br>
            >> >>
            <br>
            >> >> a. Springfield address
            <br>
            >> >>
            <br>
            >> >> b. etc.
            <br>
            >> >>
            <br>
            >> >>
            <br>
            >> >>
            <br>
            >> >> Then, once we have that level of clarity
            around what we want, when the
            <br>
            >> >> next right space comes online, we'll be
            positioned to jump. If after
            <br>
            >> >> some
            <br>
            >> >> period of time, we find that our
            requirements do not overlap with
            <br>
            >> >> reality,
            <br>
            >> >> revisit and adjust, repeat...
            <br>
            >> >>
            <br>
            >> >> Otherwise, I think, we'll keep ending up
            with 'this space looks
            <br>
            >> >> good'/'feels like a rush to decide' kind
            of debate.
            <br>
            >> >>
            <br>
            >> >>
            <br>
            >> >>
            <br>
            >> >> On Mon, Mar 3, 2014 at 4:00 PM, Rick
            Osgood <a class="moz-txt-link-rfc2396E" href="mailto:rick@richardosgood.com"><rick@richardosgood.com></a>
            <br>
            >> >> wrote:
            <br>
            >> >>
            <br>
            >> >> I would simply like to see EMS as an
            organization come to some
            <br>
            >> >> consensus
            <br>
            >> >> as to what it is willing to accept as
            "affordable". EMS needs to
            <br>
            >> >> figure out
            <br>
            >> >> how much money we have and then decide how
            much risk we are willing to
            <br>
            >> >> accept by making a commitment over that
            amount. This is really about
            <br>
            >> >> two
            <br>
            >> >> things. Affordability and Risk.
            <br>
            >> >>
            <br>
            >> >>
            <br>
            >> >>
            <br>
            >> >> Clif, the way you are pushing this makes
            me feel you are attempting to
            <br>
            >> >> put
            <br>
            >> >> everyone under the gun and make them feel
            pressured to sign a new lease
            <br>
            >> >> hope
            <br>
            >> >> everything magically works out. That might
            work, but in my opinion
            <br>
            >> >> it's not
            <br>
            >> >> the way an three year old organization
            should operate. It's sloppy and
            <br>
            >> >> unnecessary. I think it's unfair for you
            to push that kind of pressure
            <br>
            >> >> on
            <br>
            >> >> every one else. If there are a bunch of
            members who are want to take
            <br>
            >> >> this
            <br>
            >> >> approach again then I'll retract my last
            statement but I didn't get the
            <br>
            >> >> feeling anyone wanted to go through that
            again. Why don't we learn
            <br>
            >> >> from our
            <br>
            >> >> mistakes instead of repeating them?
            <br>
            >> >>
            <br>
            >> >>
            <br>
            >> >>
            <br>
            >> >> Let's say we find a space for $1200/month
            today. Then what? We still
            <br>
            >> >> have to decide if we can "afford it" by
            paying out of our savings,
            <br>
            >> >> making up
            <br>
            >> >> the difference, and accepting the risk
            that it might take us a while to
            <br>
            >> >> actually start breaking even again. How
            about we decide what that
            <br>
            >> >> acceptable risk level is now and then
            approach this intelligently,
            <br>
            >> >> rather
            <br>
            >> >> than waiting until the last minute again
            and making everyone feel
            <br>
            >> >> pressured?
            <br>
            >> >> We tried the "jump in with two feet"
            approach last time and it didn't
            <br>
            >> >> work
            <br>
            >> >> because we didn't have a clear definition
            of what level of risk we are
            <br>
            >> >> willing to accept. What makes you think
            the result will be any
            <br>
            >> >> different
            <br>
            >> >> this time around when we still haven't
            figured out the acceptable risk?
            <br>
            >> >> Let's not waste the renter or the
            realtor's time again. Let's figure
            <br>
            >> >> out
            <br>
            >> >> what we are comfortable with first, then
            then when it comes time to
            <br>
            >> >> pull the
            <br>
            >> >> trigger we won't be able to hesitate on
            the financial issues because we
            <br>
            >> >> will
            <br>
            >> >> have already made that decision.
            <br>
            >> >>
            <br>
            >> >>
            <br>
            >> >>
            <br>
            >> >> On Mon, Mar 3, 2014 at 3:44 PM, Mr. Clif
            <a class="moz-txt-link-rfc2396E" href="mailto:clif@eugeneweb.com"><clif@eugeneweb.com></a> wrote:
            <br>
            >> >>
            <br>
            >> >> Well ok can we afford anything more than
            we are paying now? One answer
            <br>
            >> >> is
            <br>
            >> >> no, it will put us in the red. On the
            other hand If everyone that
            <br>
            >> >> pledged
            <br>
            >> >> extra is still good for that then that's
            another $500. So its close.
            <br>
            >> >> But
            <br>
            >> >> then we will have utils and other extra
            stuff so still no, can't do it.
            <br>
            >> >> You
            <br>
            >> >> could wait for 1500 sq foot space or a
            2000 sq ft space but they will
            <br>
            >> >> be in
            <br>
            >> >> random places that we don't really like
            etc... Then you could stay in
            <br>
            >> >> them
            <br>
            >> >> for a year each and slowly work up to
            bigger spaces. Or we could just
            <br>
            >> >> go
            <br>
            >> >> for it and save ourselves a couple of
            moves and the years flying by.
            <br>
            >> >> Because
            <br>
            >> >> if we wait longer than a few days this
            space will be Gone...
            <br>
            >> >>
            <br>
            >> >> In summary, all we have to do is wring our
            hands and drag our feet and
            <br>
            >> >> the
            <br>
            >> >> spaces will just evaporate right before
            our very eyes. ;-)
            <br>
            >> >>
            <br>
            >> >>
            <br>
            >> >> Clif
            <br>
            >> >>
            <br>
            >> >>
            <br>
            >> >>
            <br>
            >> >> On 03/03/2014 03:07 PM, Rick Osgood wrote:
            <br>
            >> >>
            <br>
            >> >> I think before we start scheduling a walk
            through and appointments and
            <br>
            >> >> bugging the realtor, I'd like to see EMS
            decide on solid numbers. I
            <br>
            >> >> think
            <br>
            >> >> Clif is right that it's a perceptual
            problem and different people think
            <br>
            >> >> that
            <br>
            >> >> different amounts sound acceptable. That's
            something that is bound to
            <br>
            >> >> happen as a community but as an single
            organization we have to come to
            <br>
            >> >> some
            <br>
            >> >> agreement. I think the board, or perhaps
            this committee, should vote
            <br>
            >> >> to
            <br>
            >> >> approve numbers for Rent and Utilities and
            then we will only schedule
            <br>
            >> >> appointments for places that we believe
            meet those requirements.
            <br>
            >> >> Otherwise
            <br>
            >> >> we are likely to do the exact same thing
            as last time. We can tell the
            <br>
            >> >> Realtor straight up to only look at spaces
            that meet these
            <br>
            >> >> requirements.
            <br>
            >> >> Then she will know that we won't sit on
            our hands for a month trying to
            <br>
            >> >> figure out where the money is going to
            come from.
            <br>
            >> >>
            <br>
            >> >>
            <br>
            >> >>
            <br>
            >> >> I think it's really important that we
            learn our lesson from this last
            <br>
            >> >> experience and do it right this time
            around. $1200 does sound much
            <br>
            >> >> better
            <br>
            >> >> than $1400 in my opinion but can we
            actually afford that? I have no
            <br>
            >> >> idea.
            <br>
            >> >> Does anyone have any idea? Again, I'd like
            to see some solid numbers
            <br>
            >> >> coming
            <br>
            >> >> back from the board so we all know exactly
            where we draw the line and
            <br>
            >> >> we
            <br>
            >> >> don't sit around trying to make a
            decision. We make that decision
            <br>
            >> >> first,
            <br>
            >> >> then we can jump on a space immediately.
            <br>
            >> >>
            <br>
            >> >>
            <br>
            >> >>
            <br>
            >> >> On Mon, Mar 3, 2014 at 3:01 PM, Mr. Clif
            <a class="moz-txt-link-rfc2396E" href="mailto:clif@eugeneweb.com"><clif@eugeneweb.com></a> wrote:
            <br>
            >> >>
            <br>
            >> >> This is an excellent question Bob,
            <br>
            >> >>
            <br>
            >> >> I think part of the (perceptual) problem
            with the Wilson space was we
            <br>
            >> >> didn't have the money in
            <br>
            >> >>
            <br>
            >> >>
            _______________________________________________
            <br>
            >> >>
            <br>
            >> >>
            <br>
            >> >> Committee mailing list
            <br>
            >> >> <a class="moz-txt-link-abbreviated" href="mailto:Committee@eugenemakerspace.com">Committee@eugenemakerspace.com</a>
            <br>
            >> >>
            <a class="moz-txt-link-freetext" href="http://eugenemakerspace.com/mailman/listinfo/committee">http://eugenemakerspace.com/mailman/listinfo/committee</a>
            <br>
            >> >>
            <br>
            >> >>
            <br>
            >> >>
            <br>
            >> >>
            <br>
            >> >>
            <br>
            >> >>
            _______________________________________________
            <br>
            >> >> Board mailing list
            <br>
            >> >> <a class="moz-txt-link-abbreviated" href="mailto:Board@eugenemakerspace.com">Board@eugenemakerspace.com</a>
            <br>
            >> >>
            <a class="moz-txt-link-freetext" href="http://eugenemakerspace.com/mailman/listinfo/com.eugenemakerspace.board">http://eugenemakerspace.com/mailman/listinfo/com.eugenemakerspace.board</a>
            <br>
            >> >>
            <br>
            >> >>
            <br>
            >> >>
            <br>
            >> >>
            <br>
            >> >>
            <br>
            >> >>
            <br>
            >> >>
            <br>
            >> >>
            <br>
            >> >>
            _______________________________________________
            <br>
            >> >>
            <br>
            >> >> Board mailing list
            <br>
            >> >>
            <br>
            >> >> <a class="moz-txt-link-abbreviated" href="mailto:Board@eugenemakerspace.com">Board@eugenemakerspace.com</a>
            <br>
            >> >>
            <br>
            >> >>
            <a class="moz-txt-link-freetext" href="http://eugenemakerspace.com/mailman/listinfo/com.eugenemakerspace.board">http://eugenemakerspace.com/mailman/listinfo/com.eugenemakerspace.board</a>
            <br>
            >> >>
            <br>
            >> >>
            <br>
            >> >>
            <br>
            >> >>
            <br>
            >> >>
            _______________________________________________
            <br>
            >> >> Committee mailing list
            <br>
            >> >> <a class="moz-txt-link-abbreviated" href="mailto:Committee@eugenemakerspace.com">Committee@eugenemakerspace.com</a>
            <br>
            >> >>
            <a class="moz-txt-link-freetext" href="http://eugenemakerspace.com/mailman/listinfo/committee">http://eugenemakerspace.com/mailman/listinfo/committee</a>
            <br>
            >> >>
            <br>
            >> >
            <br>
            >> >
            <br>
            >> >
            _______________________________________________
            <br>
            >> > Board mailing list
            <br>
            >> > <a class="moz-txt-link-abbreviated" href="mailto:Board@eugenemakerspace.com">Board@eugenemakerspace.com</a>
            <br>
            >> >
            <a class="moz-txt-link-freetext" href="http://eugenemakerspace.com/mailman/listinfo/com.eugenemakerspace.board">http://eugenemakerspace.com/mailman/listinfo/com.eugenemakerspace.board</a>
            <br>
            >> >
            <br>
            >>
            <br>
            >>
            <br>
            >>
            <br>
            >> --
            <br>
            >> Bob Miller K<bob>
            <br>
            >> <a class="moz-txt-link-abbreviated" href="mailto:kbob@jogger-egg.com">kbob@jogger-egg.com</a>
            <br>
            >
            <br>
            >
            <br>
            <br>
            <br>
            <br>
            -- <br>
            Bob Miller K<bob>
            <br>
            <a class="moz-txt-link-abbreviated" href="mailto:kbob@jogger-egg.com">kbob@jogger-egg.com</a>
            <br>
          </p>
        </blockquote>
      </div>
      <br>
      <br>
      <fieldset class="mimeAttachmentHeader"></fieldset>
      <br>
      <pre wrap="">_______________________________________________
Committee mailing list
<a class="moz-txt-link-abbreviated" href="mailto:Committee@eugenemakerspace.com">Committee@eugenemakerspace.com</a>
<a class="moz-txt-link-freetext" href="http://eugenemakerspace.com/mailman/listinfo/committee">http://eugenemakerspace.com/mailman/listinfo/committee</a>
</pre>
    </blockquote>
    <br>
  </body>
</html>